Haryanto Dosen Pembimbing 1 Mahmudin Penguji 1 Vina Septiana Windyasari Ketua Penguji Doni Prasetyo Penguji 1 Herni Irma Wati Pengarang

Ternyata masih banyak instansi yang belum menggunakan aplikasi sistem informasi untuk pengarsipan di dunia yang serba canggih saat ini. SMK Plus Berkualitas Lengkong Mandiri adalah salah satu instansi yang masih menggunakan sistem konvensional dalam pemberkasan arsip. Permasalahan yang sering muncul di SMK Plus Berkualitas Lengkong Mandiri antara lain sulitnya menemukan kembali arsip surat yang diperlukan. Sehingga ketika surat tersebut dibutuhkan, staf tata usaha akan mencari dengan membuka tumpukan surat yang ada di lemari arsip dan membuat proses aksesibilitas surat menjadi lambat serta file surat yang tidak tersimpan dengan baik sehingga surat-surat rentan rusak. Atas hal itu, peneliti merancang sebuah aplikasi yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis Web di SMK Plus Berkualitas Lengkong Mandiri”. Tujuan penelitian sistem informasi arsip surat ini adalah untuk menyederhanakan aksesibilitas arsip surat dan pengolahanya agar lebih efisien. Peneliti menggunakan model Extreme Programming dalam metode pengembangan sistem dan proses perancangan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Penelitian ini menghasilkan sistem informasi yang dapat menginput, mengedit, menghapus, dan membuat laporan arsip surat masuk serta surat keluar. Dengan dirancangnya sistem informasi ini dapat memudahkan pencarian data arsip surat masuk dan surat keluar sehingga proses aksesibilitas informasi surat lebih cepat ditemukan.