Detail Cantuman

Ternyata masih banyak instansi yang belum menggunakan aplikasi sistem
informasi untuk pengarsipan di dunia yang serba canggih saat ini. SMK Plus
Berkualitas Lengkong Mandiri adalah salah satu instansi yang masih
menggunakan sistem konvensional dalam pemberkasan arsip. Permasalahan yang
sering muncul di SMK Plus Berkualitas Lengkong Mandiri antara lain sulitnya
menemukan kembali arsip surat yang diperlukan. Sehingga ketika surat tersebut
dibutuhkan, staf tata usaha akan mencari dengan membuka tumpukan surat yang
ada di lemari arsip dan membuat proses aksesibilitas surat menjadi lambat serta
file surat yang tidak tersimpan dengan baik sehingga surat-surat rentan rusak. Atas
hal itu, peneliti merancang sebuah aplikasi yang berjudul “Perancangan Sistem
Informasi Arsip Surat Berbasis Web di SMK Plus Berkualitas Lengkong
Mandiri”. Tujuan penelitian sistem informasi arsip surat ini adalah untuk
menyederhanakan aksesibilitas arsip surat dan pengolahanya agar lebih efisien.
Peneliti menggunakan model Extreme Programming dalam metode
pengembangan sistem dan proses perancangan sistem ini menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan database MySQL. Penelitian ini menghasilkan sistem
informasi yang dapat menginput, mengedit, menghapus, dan membuat laporan
arsip surat masuk serta surat keluar. Dengan dirancangnya sistem informasi ini
dapat memudahkan pencarian data arsip surat masuk dan surat keluar sehingga
proses aksesibilitas informasi surat lebih cepat ditemukan.